REEEM Consulting & Partner
Datenschutzerklärung
Stand: 10. Oktober 2026
Verantwortlicher
Mario Willatowski
REEEM Consulting & Partner
Hohenzollerndamm 105
14199 Berlin
Deutschland / Germany
E-Mail: mwillatowski@reeem-consulting.com
Website: reeem-consulting.com
Telefon / Phone: +49 30 39728968
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Löschung deiner Angaben kannst du dich direkt an mich wenden.
Bereitstellung und Schutz der Webseite
Die Webseite wird über OpenAI Sites mit Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen verarbeitet. Zweck ist die Auslieferung und der sichere Betrieb; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Formulardaten werden in einer Datenbank, hochgeladene Bilder in einem Objektspeicher verarbeitet.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwendet die Anwendung kurzlebige Formular-Token und aus IP-Adresse und Zeitfenster abgeleitete Hashwerte. Token gelten 30 Minuten, Anfragelimits jeweils eine Stunde; abgelaufene Einträge werden bei nachfolgenden Tokenabrufen bereinigt.
Kontakt und Partneranfragen
Wir verarbeiten die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Nachricht sowie Angaben zu Kompetenzen und Zusammenarbeit, um deine Anfrage zu bearbeiten. Partneranfragen und Mandatsvoranfragen werden nicht veröffentlicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bei konkreten vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen zusätzlich im dafür erforderlichen Umfang nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden; Kontakt per E-Mail bleibt möglich.
Empfehlungen, Profilverlinkungen und Bilder
Empfehlungen werden zunächst intern gespeichert und geprüft. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit deiner Einwilligung und nach manueller Freigabe. Je nach Auswahl erscheinen dein Name, Funktion und Unternehmen oder eine anonyme Anzeige. Anonym bedeutet nur anonym auf der öffentlichen Seite: Intern bleiben deine Kontaktdaten zur Bearbeitung gespeichert. Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.
Ein Profil- oder LinkedIn-Link und ein Bild sind freiwillig. Beide werden nur mit gesonderter Zustimmung und bei namentlicher Veröffentlichung öffentlich angezeigt. Bei anonymer Veröffentlichung bleiben Link und Bild privat. Bilder werden vor dem Upload im Browser verkleinert und als JPEG neu gespeichert; die Originaldatei wird nicht hochgeladen. Deine Bestätigung der Bildrechte ist für den Upload erforderlich. Grundlage für Einreichung und Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen, auch nur für den Link oder das Bild. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Veröffentlichte Inhalte können von Dritten kopiert werden; auf fremde Kopien haben wir keinen unmittelbaren Zugriff.
E-Mail und Benachrichtigungen
Bei aktivierter Benachrichtigungsfunktion nutzt die Webseite Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Die Mitteilung an den Betreiber enthält die Art der Einsendung und einen Link zur geschützten Verwaltung, nicht deine Nachricht, Kontaktdaten oder das hochgeladene Bild. Resend verarbeitet hierfür die Empfängeradresse des Betreibers und technische Versanddaten. Grundlage ist das berechtigte Interesse an zeitnaher Bearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für direkte E-Mail-Kommunikation wird das Google-Workspace-Postfach des Betreibers verwendet; dabei verarbeitet Google die zur Kommunikation erforderlichen E-Mail-Inhalte und Metadaten. Bitte sende keine unnötigen sensiblen Angaben.
Downloads, Videos und externe Links
Das Passwort für den Downloadbereich wird im Browser zur Entschlüsselung genutzt und nicht an den Server gesendet. Die derzeitige Downloadfunktion verlangt keine Registrierung und sammelt keine E-Mail-Adressen. Die geplante Registrierung für spätere Veröffentlichungen ist noch nicht aktiviert.
Videos und Bilder werden direkt über die Webseite geladen. Es gibt keinen eingebetteten YouTube-Player. Externe Seiten, etwa LinkedIn, KfW oder Verbände, werden erst beim Anklicken eines Links geöffnet; dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.
Cookies und Google Analytics
Mit deiner freiwilligen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur Auswertung von Seitenaufrufen, aktiven Nutzern und Zugriffsquellen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Nutzungsereignisse, Geräte- und Browserinformationen sowie Cookie-Kennungen verarbeitet werden. Eine Verarbeitung durch Google in den USA ist möglich. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für den Zugriff auf dein Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG.
Vor der Zustimmung und bei „Nur notwendige“ lädt unser Code keinen Google-Analytics-Tag. Nach Zustimmung können Cookies namens _ga und _ga_… gesetzt werden; unser Tag ist auf eine Laufzeit von 180 Tagen ohne automatische Verlängerung eingestellt. Browser können diese Frist verkürzen. Deine Auswahl wird bis zu 180 Tage lokal in deinem Browser gespeichert. Werbefunktionen und Google Signals werden durch unseren Tag deaktiviert. Unser Anwendungscode übermittelt keine Formularinhalte an Analytics.
Über „Statistik-Einstellungen“ unten links kannst du deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dann wird die Messung deaktiviert und unser Code entfernt die erreichbaren Analytics-Cookies. Bereits erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Aufbewahrungsdauer der bei Google gespeicherten Ereignisdaten richtet sich nach der Analytics-Property; diese Kontoeinstellung ist noch zu bestätigen und nicht mit der Cookie-Laufzeit gleichzusetzen.
Die geschützte Betreiberverwaltung verwendet eine ChatGPT-Anmeldung und zeigt aggregierte Analytics-Berichte über einen serverseitigen Lesezugriff. Der Google-Dienstkontoschlüssel wird nicht an Besucher ausgeliefert. Mehr Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Analytics-Cookies. Die unten genannten noch zu bestätigenden Vertrags- und Übermittlungsgrundlagen gelten auch für Analytics.
Speicherdauer und Löschung
Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie ihre Bearbeitung, anschließende Zusammenarbeit oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dies erfordert. Veröffentlichte Empfehlungen bleiben bis zum Widerruf oder zur Entfernung durch den Betreiber sichtbar. Einwilligungsnachweise können im erforderlichen Umfang zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden. Die Anwendung hat derzeit keine automatische Löschfrist für Einsendungen; Löschungen werden vom Betreiber vorgenommen. Beim vollständigen Löschen einer Einsendung werden auch das zugeordnete Bild und der Benachrichtigungsdatensatz aus den aktiven Anwendungsspeichern entfernt.
Empfänger und internationale Verarbeitung
Zugriff auf private Einsendungen erhält der Betreiber. Technische Dienstleister unterstützen Hosting, Speicherung und E-Mail-Kommunikation. Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, ist bei diesen Diensten möglich.
Noch in Prüfung: Die konkreten Auftragsverarbeitungsverträge, Unterauftragnehmer, internationalen Übermittlungsgrundlagen sowie plattformseitigen Protokoll- und Sicherungsfristen müssen für die verwendeten Konten noch bestätigt werden. Diese Fassung beschreibt den geprüften Anwendungscode und ist insoweit eine vorläufige Datenschutzerklärung.
Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Du kannst Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet in der Anwendung nicht statt.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
Rechtsgrundlage: Datenschutz-Grundverordnung. Anbieterinformationen: Resend, OpenAI, Cloudflare, Google.
Fotogalerie
Die Fotogalerie zeigt redaktionell ausgewählte Originalaufnahmen mit Jahr, Zusammenhang und Rollenbeschreibung. Neue Uploads sind zunächst nur für den Betreiber sichtbar. Bei Fragen zu einem veröffentlichten Bild oder einem Wunsch nach Entfernung kontaktiere bitte den oben genannten Verantwortlichen. Frühere Webseitenarchive können frühere Bildstände enthalten.
Bei aktivierter Übersetzungsfunktion werden die vom Betreiber eingegebenen deutschen Galerietexte (Titel, Beschreibung und Rolle) zur Übersetzung an DeepL übermittelt. Die Fotos werden nicht an den Übersetzungsdienst gesendet. Die Funktion wird erst nach Einrichtung durch den Betreiber genutzt.
Google Maps
Bei aktivierter automatischer Ortsanzeige werden die vom Betreiber freigegebenen Bildkoordinaten serverseitig an Google zur Ermittlung des Ortsnamens übermittelt. Fotos und Besucherkontaktdaten werden dabei nicht mitgesendet. Google-Ergebnisse werden zur aktuellen Anzeige verwendet und nicht dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert. Beim Öffnen eines Google-Maps-Links wird eine Verbindung Ihres Browsers zu Google hergestellt.
Privater Testzugang und Feedback
Über einen vom Betreiber bereitgestellten Testlink kannst du die Webseite auch während Wartungsarbeiten prüfen. Hierfür wird ein notwendiges, geschütztes Zugangscookie für die verbleibende Gültigkeit des Links (höchstens 30 Tage) gesetzt. Über „Testansicht verlassen“ kannst du es entfernen. Der Betreiber kann den Zugang jederzeit sperren. Ein optionaler Name, dein Kommentar und der Pfad der kommentierten Seite werden mit deiner Einwilligung privat gespeichert und nur dem Betreiber zur Überarbeitung angezeigt. Feedback wird nicht öffentlich veröffentlicht. Du kannst die Löschung über die oben genannte Kontaktadresse anfragen; nach Abschluss der Bearbeitung kann der Betreiber es in der Verwaltung löschen.
Anfragen zu Veröffentlichungen und Excel-Sammlungen
Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (bei Excel-Anfragen erforderlich), optionalen Projektbezug, die ausgewählten Filter sowie Anfrage- und Freigabestatus zur Bereitstellung der angefragten Veröffentlichung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit anwendbar; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Nur Mario kann den Versand freigeben. Die Speicherung erfolgt in der Cloudflare-Infrastruktur der Webseite, der Versand über Resend. Der Downloadlink läuft nach sieben Tagen ab. Anfragen werden nach 90 Tagen beim nächsten Systemzugriff gelöscht, auf Wunsch früher; für Anbieterprotokolle gelten deren Aufbewahrungsregeln. Es entsteht keine Newsletter-Anmeldung. Die allgemeinen Hinweise dieser Seite zu Verantwortlichem, Empfängern, Drittlandübermittlungen und Betroffenenrechten gelten ergänzend.
Optionaler KI-Chat und Spracheingabe
Der Chat bietet einen optionalen KI-Assistenten. Erst nach Auswahl von „KI-Chat starten“ werden eingegebene Fragen und der bisherige Gesprächskontext zur Antworterstellung an OpenAI übermittelt. Grundlage sind ausgewählte öffentliche REEEM-Seiten. Der Assistent erhält keinen Zugriff auf interne CRM-Daten oder geschützte Dokumente. Antworten können Fehler enthalten.
Bei Nutzung des Mikrofonknopfs wird nach Ihrer Mikrofonfreigabe eine höchstens 60 Sekunden lange Aufnahme erstellt und an OpenAI zur Verschriftlichung übermittelt. Der Text kann vor dem Absenden korrigiert werden. REEEM speichert die Audiodatei nicht dauerhaft. Der Chatverlauf bleibt bis zum Leeren oder Verlassen der Seite im Arbeitsspeicher des Browsers.
Erst wenn Sie eine Kontaktanfrage absenden, werden die von Ihnen überprüften Kontaktdaten und der Nachrichtentext im geschützten REEEM-Anfrageeingang gespeichert und zur Bearbeitung verwendet. Die API wird mit deaktivierter Antwortspeicherung angesprochen; dies schließt eine mögliche technische Aufbewahrung durch den Anbieter nicht aus. Informationen zur Verarbeitung durch OpenAI: Datenschutzhinweise des Anbieters. Sie können die KI-Nutzung jederzeit beenden und stattdessen das Kontaktformular verwenden.